KPT LÀ GÌ
Khi nói đến cách thức Furikaeri (振り返りの手法), nếu khám phá qua các kênh như Websites, sách báo tốt tài liệu, bọn họ sẽ tìm được từ khóa "KPT".Nếu bạn có một cái biển và phần nhiều tờ sticky notes, tôi suy nghĩ nó sẽ tương đối thú vị nếu khách hàng thử phân tích nó bởi việc sử dụng KPT.Có tương đối nhiều tài liệu viết về có mang và cách thực hiện phương thức này, vậy đích thực KPT là gì? làm quen cùng với KPT ra sao và rất nhiều điều độc đáo về KPT, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Kpt là gì
1. KHÁI NIỆM KPT:
KPT là từ viết tắt ba vần âm đầu của "Keep - Problem -Try", là một phương thức review (furikaeri) thông dụng ở Nhật Bản.
KPT khớp ứng với quy trình “C” (check) trong mô hình PDCA (Plan-Do-Check-Action). Thời khắc để vận dụng việc đánh giá (trong tiếng Nhật được call là “振り返”(Furikae)) là khi chuyển giao giữa iteration/sprint đồ vật N cùng N + 1.
Đặc trưng hầu hết của phương thức này là:
Đơn giản đề xuất dễ hiểu, dễ cầm bắtDễ có tác dụng quen, dễ dàng tham giaCụ thể về 3 tự KPT hoàn toàn có thể hiểu như sau:
1.1. KEEP:
"Keep" (Những điểm cần lưu giữ, phạt huy):Đây là các ưu điểm, những tác động tích cực vào team giúp team trả thiện quá trình tốt hơn, là 1 nguồn cồn viên, khích lệ thành viên trong team khi đạt được công dụng tốt hay là 1 động lực khích lệ cả team hoàn thành các bước có hiệu quả. Động lực đó rất có thể đến trường đoản cú tài bao gồm hoặc một lời khen ngợi, và cho dù cho có là rượu cồn lực vật chất hay lòng tin thì nó cũng đem về cho cá nhân được khích lệ cũng như toàn Team một sự thoải mái cũng tương tự một "đòn bẩy" nhằm các cá thể cùng nỗ lực nỗ lực hơn sau này vì kim chỉ nam phát triển Team.
Có thể đưa ra những ví dụ như:– Sếp vừa phê chuẩn chỉnh quyết định cấp cho Macbook bắt đầu cho cục bộ team (Tác rượu cồn tới tinh thần).– nhân viên cấp dưới A mới trở nên tân tiến được 1 phần mềm giúp phần đông người làm việc nhanh hơn (Tác động có tác dụng tăng hiệu suất).– nhân viên B mới training kỹ thuật mới cho toàn cục team (Tác động làm cho tăng hiệu suất).
Qua 3 lấy một ví dụ nêu trên, rất có thể thấy cả 3 hành động đều tạo ra một ảnh hưởng tác động tích cực mang đến năng suất với tinh thần thao tác của cả team.Rõ ràng nếu như những điều đó được vạc huy trong những sprint tiếp theo thì team sẽ càng ngày phát triển.
1.2. PROBLEM:
Đi trái lại với keep chính là problem, đó là những vụ việc nhức nhối (hay đều vấn đề) có tác động tiêu cực, gây ảnh hưởng tới quality công việc.
Xem thêm: Zip Code Là Gì? Cách Tra Cứu Mã Bưu Chính Là Gì Mã Bưu Chính (Postal Code, Zip Postal Code) Là Gì
Ví dụ:
Team front end tốn khá nhiều thời gian demo mà bug vẫn những (cản trở hiệu suất).Team back-end rất hấp dẫn thiếu comment code (cản trở công suất + quality sản phẩm).Server tuần vừa rồi tốt bị mất dính (cản trở hiệu suất).Điều hòa hỏng, cây nhằm bình nước hỏng, đang yêu mong sửa các lần tuy nhiên không thấy có hồi âm (Môi trường làm việc không tốt, tác động tới năng suất và tinh thần).1.3. TRY
Try có nghĩa là sự chũm gắng. Tuy nhiên, trong quy mô này nó có ý nghĩa là các giải pháp để hạn chế problem.Như trên đã đưa ra 4 lấy ví dụ về problems, vậy làm cố gắng nào để giải quyết và xử lý được những vấn đề đó?Việc giải quyết và xử lý problem được nêu ra đó là Try. Ví dụ 4 problems trên khớp ứng với 4 try dưới đây:
| 1 | Team front end tốn khá nhiều thời gian test mà bug vẫn nhiều | Sử dụng các framework UI automation chạy thử để giảm thời hạn test và tăng chất lượng |
| 2 | Team back-end rất hấp dẫn thiếu phản hồi code | Làm 1 kiểm tra list, trước khi release cho khách hàng thì nhận xét lại check list 1 lần |
| 3 | Server tuần vừa rồi tuyệt bị lỗi hóc | Yêu cầu phần tử IT sửa chữa |
| 4 | Điều hòa hỏng, cây nhằm bình nước hỏng, vẫn yêu ước sửa những lần nhưng không thấy gồm hồi âm | Tác động đến Sếp |
2. ÁP DỤNG KPT NHƯ THẾ NÀO?
Để vận dụng KPT, team sẽ tổ chức họp và phát cho từng người vài tờ sticky chú ý (với những màu không giống nhau càng tốt) với 1 vài ba cái cây viết (nên sử dụng nhiều màu không giống nhau). Mỗi cá nhân sẽ dành riêng 5 phút và bắt đầu viết ra các vấn đề bạn dạng thân mình cho sẽ là Keep, Problem, Try. Bạn có thể sử dụng color của sticky chú ý và color của cây bút để dễ biệt lập đâu là problem, đâu là keep, đâu là try.
Về nguyên lý thì bạn cũng có thể tự đặt ra, ví dụ mỗi cá nhân tối thiểu 2 keep, 2 problem, 2 try và nếu ai kia có vô số Keep, problem thì chỉ chọn số đông điều đang sẵn có vấn đề nhất. Sau thời điểm cả team sẽ hoàn việc liệt kê Keep, Prolem, Try theo cảm nhận cá nhân của bản thân thì dính lên bảng (board). Tiếp đến cả team sẽ thực hiện meeting để chọn ra những keep liên tục phát huy và phần lớn problem-try để khắc phục. Đây chính là quá trình cách tân liên tục. Ở lần retrospective tiếp theo, toàn team rất có thể xem lại lần retrospective lúc trước xem team đã làm được phần nhiều gì, những problem có nâng cấp được những không, hầu như điều lần trước không làm được thì lần này liên tiếp đưa ý tưởng thực hiện, hoặc giới thiệu các chiến thuật (Try) xuất sắc hơn và tuyển lựa những chiến thuật tối ưu trong những các phương án được đề xuất. Hoàn toàn có thể lấy ý kiến số đông để biểu quyết.
3. CÁC BIẾN THỂ CỦA KPT
KPT được coi như như một phương pháp chạy retrospective đến scrum team. Bên cạnh KPT, gồm nhiều phương pháp thực hiện retrospective khác như:
Happy/Sad (những gì làm cho team “thoải mái” cùng “buồn”, đấy là template khá đơn giản và dễ áp dụng)Mad, Glad, SadGood Point/Bad Point/Improvement (Điểm tốt, điểm xấu, điểm cần cải tiến)Phân loại: What did we vày well?/What should we have done better?4. NHỮNG VẤN ĐỀ GẶP PHẢI lúc SỬ DỤNG KPT
Nếu KPT quá chủ yếu về mặt chuyên môn hay rất nhiều những kỹ lưỡng “cứng” (khô khan, khuôn khổ) nói thông thường của dự án mà không chăm chú tới chi tiết mềm, hoặc sự địa chỉ giữa con người và con bạn sẽ tạo ra hệ quả ko tốt.Đặc biệt, việc thiên về “P” (problem) vượt nhiều hoàn toàn có thể gây ức chế mang lại team members, đặc biệt nếu đó là những comment từ cung cấp trên hoặc từ người dân có ít tin tức về dự án.Vì vậy, khi sử dụng phương thức này cần để ý đến việc dung hòa cách áp dụng giữa các yếu tố K-P-T để tránh gây những ảnh hưởng không tốt.
5. ĐIỂM MẤU CHỐT CỦA KPT: TỪ NHỮNG tởm NGHIỆM HÀNG NGÀY
Rất đặc biệt quan trọng để biết số đông điều được viết bên trên sticky notes có phải điểm chủ đạo hay không. Câu hỏi viết phần nhiều điều cần chú ý một bí quyết ngắn gọn cũng là vấn đề cần thiết, nhưng mà hãy nhớ là viết càng ngắn gọn, càng đơn giản càng tốt.
Nói biện pháp khác, khi bạn cảm thấy bản thân đang tiến hành "Keep" cùng "Problem" xảy ra ở nơi thao tác với công việc hàng ngày của thiết yếu bạn, chúng ta nên viết notes. Sau đó các bạn sẽ tìm ra cách giải quyết và xử lý Prolems sau khi động não cùng nghĩ đến những trường phù hợp "Try". Một điều khôn cùng đáng quá bất ngờ là đôi khi bọn họ sẽ cảm giác khá khó khăn trong vấn đề viết đầy đủ vấn đề hàng ngày mà chính bản thân mình chạm mặt phải. Tuy nhiên, hồ hết điều đều sẽ sở hữu được cách giải quyết, miễn là bọn họ đủ kiên trì để suy nghĩ ra phía đi/ chiến thuật tốt nhất, và chúng ta đủ kiên trì.
Xem thêm: Crowns Là Gì? Thông Tin Về Đồng Cws Là Gì ? Cws Coin Là Gì
LỜI KẾT
KPT là một cách thức Review/Retrospective tốt, có lịch sử dân tộc lâu đời, rất có thể áp dụng tại mức độ cá nhân hay một nhóm.Những phương pháp review/retrospective khác có cách thức làm giống như có thể biến đổi tên gọi “K”, “P”, “T” sao cho nhẹ nhàng và tương thích nhất với tình hình thực tế. Khi bắt đầu bắt đầu, sẽ xẩy ra trường hợp các thành viên vào team không quen với phương pháp này, nghiêm trọng hơn cũng sẽ xảy ra ngôi trường hợp tất cả thành viên phản nghịch đối phương thức này. Mặc dù nhiên, quan tâm khía cạnh lâu dài có thể chắc chắn rằng phương pháp này sẽn mang lại ích lợi to lớn, giúp team càng ngày đạt tác dụng cao về trình độ chuyên môn cũng như công dụng công việc. Bạn cũng có thể áp dụng quy mô này cho bất cứ quy trình thêm vào nào, không tốt nhất thiết yêu cầu là phạt triển phần mềm hay Agile. Hãy thử một phương thức mới, do càng mới mẻ thì càng đưa về nhiều giá bán trị.
