Power Query Là Gì
Sử dụng bảng tính Excel thì ai trong họ cũng biết và rất có thể sử dụng. Tuy nhiên, tất cả những quá trình phức tạp như có tác dụng sạch tài liệu trong bảng tính, giúp bảng tính trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn; hay gộp nhiều file Excel vào thành một làm thế nào cho bảng tính vẫn được trình diễn ngăn nắp, ngắn gọn, không biến thành bôi dài ra.....thì việc sử dụng Excel đơn thuần đang vô cùng khó khăn và mất thời gian để thực hiện. Thời điểm này, các bạn sẽ cần cho tới một phương án mang tên Power Query. Vậy Power Query là gì? cùng Power Query có thể giúp ích gì vào Excel? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
32288 học tập viên
4.8 (108 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10671 học viên
4.61 (18 tấn công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
675 học viên
4.8 (5 tấn công giá)
499,000đ
799,000đ
Tổng quan tiền về power nguồn Query
Power Query là gì?
Hiểu một cách đối kháng giản: Power Query là qui định được áp dụng trong Excel giúp tạo nên 1 quy trình tự động cho việc tổ chức, giải pháp xử lý và tái kết cấu bảng dữ liệu.
Bạn đang xem: Power query là gì
Ở những phiên bản Excel Office 2013 quay trở lại trước (như 2010, 2013), Power Query là 1 tiện ích không ngừng mở rộng miễn tổn phí (add-in) có thể lựa chọn thiết lập hoặc ko vào vào Excel. Mặc dù nhiên, từ bỏ phiên bản Excel Office năm 2016 trở trong tương lai (như Office, 2016, 2019, Office 365), Power Query đã làm được tích đúng theo sẵn tức thì trong bao gồm Excel, trở thành trong những công ráng mặc định của Excel. Chúng ta có thể tìm thấy nguyên lý này ở đội Get & Transform Data trong thẻ Data của Excel.
Công dụng của nguồn Query vào Excel
Nhờ việc ứng dụng Business Intelligence với những tính năng như trích xuất dữ liệu từ rất nhiều nguồn không giống nhau, đồng điệu dữ liệu, tổng phù hợp dữ liệu, auto tải tác dụng tổng vừa lòng được vào bảng tổng hợp......, Power Query góp cho quá trình xử lý tài liệu trong Excel ra mắt tự động, gấp rút và tiện lợi hơn hết sức nhiều. Họ cần thực hiện tới Power Query trong số trường đúng theo như:
Gặp trở ngại trong sự việc tính toán: Một bảng dữ liệu lộn xộn, rời rộc rạc là giữa những nguyên nhân mang đến việc trở ngại trong tính toán. Vì chưng vậy, nếu bạn đang cảm giác việc giám sát và đo lường quá cạnh tranh khăn, chồng chéo và các dữ kiện quá, hãy nghĩ về tới việc kết cấu lại bảng dữ liệu bằng Power Query nhé!Làm sạch bảng dữ liệu trước lúc phân tích với lập báo cáoThống nhất những dữ liệu khi gộp file từ không ít nguồn không giống nhauCần lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác làm việc thu công như: Xóa cột/dòng trống hoặc cột/dòng không cần thiết; thanh lọc dữ liệu; chuẩn chỉnh hóa dữ liệu cho Pivot Table, tìm kiếm và thay thế sửa chữa dữ liệu....Cách hoạt động của Power Query
Power Query sẽ hoạt động theo các bước 3 bước: Extract - Transform - Load
Transform: gửi hóa tài liệu thành tài liệu chuẩn, phục cho bước phân tích và lập báo cáoLoad: thiết lập dữ liệu chuẩn chỉnh sau khi chuyển hóa về dạng bảng vào Excel hoặc thực hiện trong power nguồn Pivot.Xem thêm: Load Cell Là Gì - Nguyên Lý Hoạt Động Của Cảm Biến Loadcell
Chỉ cần triển khai 1 lần các bước trong quy trình, Power Query sẽ tự động hóa ghi lại. Cùng khi thêm dữ liệu mới, bạn chỉ cần tải lại (refresh) nhằm Power Query auto thực hiện các thao tác. Rất tiện nghi phải không!
Tại sao nên sử dụng Power Query trong Excel
Power Query giúp kết cấu lại bảng dữ liệu
Không đề nghị lúc làm sao bảng dữ liệu của bọn họ cũng ở cấu tạo đúng. Rất có thể thiếu tài liệu ở cột hoặc hàng này, nhưng mà lại vượt trên cột hoặc hàng kia. Những bảng dữ liệu hoàn toàn có thể chồng chéo cánh dữ liệu của nhau, phiền phức hoặc tách rạc. Mặc dù nhiên, để sắp xếp lại sao cho đúng chuẩn tất cả những dữ liệu này đang ngốn rất nhiều thời gian và sức lực của bạn. Thay vày làm thủ công như vậy, hãy thực hiện Power Query để tự động hóa và đơn giản và dễ dàng hóa thao tác cấu tạo lại bảng dữ liệu.
Cấu trúc lại bảng dữ liệu là trong những cách có lợi giúp việc thống kê giám sát trở đề nghị dễ dàng, đơn giản dễ dàng hơn. ở bên cạnh đó, kết cấu lại bảng dữ liệu đúng cách còn giúp:
Đơn giản hóa những hàm nhiều điều kiện như hàm SUMIFS, COUNTIFS...Dễ dàng trích lọc dữ liệu cụ thể bằng giải pháp Advanced FilterSử dụng được Pivot Table để làm báo cáo động, report phân tích dữ liệu...Xem thêm: Six Sigma Là Gì? Cẩm Nang 6 Sigma Là Gì ? Khái Niệm Six Sigma Là Gì
Power Query góp tập hợp dữ liệu từ không ít sheet, file Excel vào 1 bảng chung
Khi các bạn gộp những sheet hoặc file Excel vào phổ biến 1 sheet chắc chắn sẽ xảy ra tình trạng các bảng bị rời rộc rạc nhau với bị bố trí lộn xộn. Nếu bạn có nhu cầu đặt toàn bộ chung vào một trong những bảng sẽ bắt buộc mất công sao chép và dán, chỉnh sửa tương đối nhiều lần. Mặc dù nhiên, với Power Query bạn sẽ không cần lo âu về vấn đề này nữa. Chỉ cần sử dụng một vài câu lệnh đơn giản là hoàn toàn có thể dễ dàng tập phù hợp sheet, fie Excel. Đặc biệt là chỉ cần làm 1 lần, từ hồ hết lần sau cho dù thêm bao nhiêu sheet hay workbook thì Power Query cũng tự động cập nhật vào bảng tổng hợp mà không phải tốn thời gian, công sức của con người của chúng ta.
Ưu điểm của power Query so với những công cụ khác
Dễ sử dụng, dễ họcLưu lại quá trình thực hiện, người tiêu dùng không buộc phải lặp lại quá trình đó ở đa số lần sauXử lý dữ liệu lớn với vận tốc nhanhTiện lợi vì được tích thích hợp sẵn trong ExcelTổng kết
Trên phía trên là toàn cục những tin tức tổng quan, cần phải biết về pháp luật Power Query - một công cụ hỗ trợ vô thuộc đắc lực mang lại tổ chức, xử lý và tái kết cấu bảng dữ liệu. Muốn rằng bạn đã có thể hiểu qua về Power Query và bao gồm hứng thú tìm hiểu công cụ tuyệt đối hoàn hảo này!
